24 May La digitalización: el lenguaje de los datos
En los próximos días, las empresas deberán hacer frente a nuevos requisitos en la gestión de sus cuentas. Una nueva ley de “prevención y lucha contra el fraude fiscal” obligará a trabajar la facturación con programas digitales que garanticen el cumplimiento de estándares de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Es solo un pequeño ejemplo de la forma como se va transformando la gestión de las empresas y los autónomos. Ya no es suficiente con digitalizarse de forma eficaz para aumentar la eficiencia de nuestras acciones productivas y comerciales.
Además, será necesario ser capaz de responder a las cada vez más exigente supervisión de la fiscalidad, a la protección de los datos o para poder operar en mercados financieros avanzados como el fintech o el mercado cripto. Hay ayudas para ponerse al día con este nuevo lenguaje, pero en un mundo de medios escasos ¿qué digitalizamos? ¿Cómo aprovechar estos recursos para el éxito?
Sacar partido a los datos
Digitalizar es convertir el tránsito de información a través del ciberespacio en forma de “datos”. Esto permite manejar grandes volúmenes de información, aumentar la velocidad de procesamiento, eliminar duplicidades, sistematizar cambios por volumen, etc.
Para mostrar el valor estratégico que tienen los datos con estas facilidades de gestión en la empresa y conocer la mejor forma de conseguirlos, nuestro Consultor Estratégico, David Martínez Alonso, va a colaborar en la jornada “Cómo sacarle partido a los datos en nuestra empresa”, que se va a desarrollar en la Asociación de Empresarios del Polígono San Cibrao, en Ourense. Será este jueves, 26 de mayo a las 17.00 horas.
Su participación además de como consultor, será en nombre de la Asociación Empresarial de Profesionales y Autónomos de Ourense, de la CEO Ourense, que preside.
Los datos de nuestro modelo de negocio
Conversamos con David para conocer el sentido de su intervención.
–David, en realidad siempre hemos dependido de los datos en la gestión de la empresa. ¿Cuál ha sido la evolución que has observado?
-Los datos siempre han estado ahí, pero no se han sabido utilizar u obtener, y muchas veces se tenían en la cabeza y se gestionaban de una forma intuitiva. “Más o menos,…” “creo que…”. Ahora es preciso gestionar todos los datos de mi compañía, y saberlos usar para la toma de decisiones. Disponemos de herramientas digitales que facilitan esa labor, como el ERP, el RPA, el CRM y tantas siglas que parecen complicadas pero debe conocerse su lógica.
–¿Qué planteamiento llevas a la charla “Cómo sacarle partido a los datos en nuestra empresa”?
-Es necesario que antes de digitalizar los datos, se modifique y adapte la empresa y sus miembros al objetivo al que se quiere llegar. Un paso previo es determinar la información relevante en el control interno de la empresa. Determinar qué información juega un rol fundamental de acuerdo a nuestro modelo de negocio es básico. En la charla daremos claves.
–¿Por qué es importante esta información a la hora de pedir ayudas para la recuperación?
-La buena gestión de los datos permite aplicar decisiones que transmiten seguridad y coherencia de cara a la imagen de la empresa. Y ello es necesario para obtener ayudas externas.
Digitalización y vigencia
–¿Qué está pasando con la vigencia de las empresas en estos tiempos de cambios tan drásticos?
-El cambio que está aconteciendo es estructural, no coyuntural. No se trata de una adaptación si no de un cambio radical y muchas empresas todavía estaban muy desactualizadas. Tienen que cambiar su paradigma rápidamente. Deben hacer un giro de 180 grados y para lograrlo, la gestión de los datos es necesaria.
–¿Por qué la digitalización y el uso del dato es tan importante?
-Porque la digitalización de los datos ahora nos va a permitir su gestión de una manera eficaz y rápida, para poder tomar decisiones de forma fluida, incluso en tiempo real.
-¿Qué escenario vislumbras para las empresas en los próximos 3 o 5 años? No vayamos más lejos, cinco años.
-Las empresas que no tengan una adecuada gestión de sus datos, que les permita determinar un control exhaustivo de sus clientes, productos y costes, lo tendrán muy difícil para permanecer en el mercado. Ya no son épocas de intuición.
Ourense en la carrera digital
–¿Piensas que Ourense como sociedad productiva está reaccionando a tiempo a estos cambios que ya están aquí?
-Muy lentamente. Hay una clara tendencia a volver hacia atrás, cuando el futuro va a toda velocidad y el pasado ya no volverá. Somos una provincia de pequeñas empresas y comercio. Pero seamos positivos, hay actores sociales como el Polígono San Cibrao, la universidad, la Mobile Week e incluso agentes individuales haciendo trabajo de hormiga para ponernos en el mapa. Lo vamos a conseguir entre todos.
–¿Cómo ves al empresario ourensano?
-Es autónomo y trabajador, hecho a sí mismo. El excesivo tiempo de trabajo no le deja tiempo para formarse, informarse y reestructurar su empresa. Por ello es bueno hacer una parada, analizar el proyecto en el contexto actual, gestionar los datos necesarios para reorganizar su modelo de negocio, y continuar caminando.
-¿Eres optimista sobre el futuro de Ourense?
-Eso siempre y además, hay voluntades.
Inscripción a la jornada presencialen el siguiente link
Entrevista, Eurídice Castillo.
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