30 Mar Plan de viabilidad, no solo al inicio
Se dice que el objetivo principal de un plan de viabilidad es determinar es conocer si un proyecto es factible y rentable antes de invertir tiempo, recursos y dinero en su puesta en marcha. Esto es cierto, pero también que las circunstancias en las que se desenvuelve una empresa son cambiantes, y el conocimiento de su viabilidad debe ser un ejercicio constante.
Es decir, es importante hacer un estudio de la viabilidad en distintas circunstancias en las que se desenvuelve una empresa por ser cambiantes y cambiar las necesidades de información.
El primer paso debe estar bien sustentado, antes de empezar debemos conocer nuestro modelo de negocio. ¿Cómo se van a generar los ingresos, en dónde, qué ingresos, cuántos, a qué precio…. ¿quién demanda nuestro producto o servicio?
Una empresa sin tener conciencia de si esa actividad que vamos a es rentable o no, no puede avanzar. Debe conocer los aspectos técnicos, económicos, financieros y de mercado de un proyecto. Identificar los riesgos y oportunidades, y proporcionar una base sólida para tomar decisiones informadas sobre si continuar o no con el proyecto. En resumen, el objetivo de un plan de viabilidad es asegurarse de que un proyecto sea viable antes de invertir en él y para garantizar una mayor probabilidad de éxito a largo plazo.
Entendamos como viable una idea que puede ser realizada con éxito, o ciñéndonos a la denominación, un camino que puede ser transitado o recorrido.
Usos del plan de viabilidad
Un plan de viabilidad se utiliza para evaluar el potencial económico y comercial de una empresa. Nos aporta una visión estratégica de su posible desarrollo. ¿De qué forma? Por ejemplo:
1.Obtener financiación: puede ser utilizado para persuadir a posibles inversores para que proporcionen financiación a nuestro proyecto.
2.Tomar decisiones estratégicas: el plan de viabilidad puede ayudar a los fundadores y gerentes de la empresa a tomar decisiones informadas sobre el plan de empresa y el modelo de negocio.
3.Identificar riesgos y oportunidades: también ayuda a vislumbrar posibles riesgos y oportunidades que pueden afectar la viabilidad financiera de la empresa.
4.Medir el progreso: un buen plan de viabilidad establece los KPI de progreso de la empresa. Estos permitirán evaluar si se están alcanzando los objetivos financieros y comerciales establecidos.
5.Para comunicar el proyecto a los interesados: el plan es una herramienta que permite dar a conocer el proyecto a los accionistas, empleados y otros públicos objetivo.
Aspectos de un estudio de viabilidad
El estudio de viabilidad de un proyecto aborda una variedad de aspectos relacionados con la la posibilidades de éxito financiero y comercial de una empresa. Entre los aspectos más comunes que se abordan en un plan de viabilidad se incluyen:
1.Análisis de mercado: evaluación del tamaño y características del mercado objetivo, incluyendo la competencia, la demanda y las tendencias del mercado, ameazas y oportunidades.
2.Plan de marketing: descripción de las estrategias y tácticas de marketing que se utilizarán para llegar al mercado objetivo y atraer a los clientes.
3.Análisis financiero: proyecciones financieras que muestran los ingresos, costos y beneficios esperados, así como el flujo de caja y los puntos de equilibrio financieros.
4.Análisis de riesgos: identificación y evaluación de los riesgos y oportunidades que pueden afectar la viabilidad del proyecto o empresa, y planes de mitigación de riesgos.
5.Estructura organizativa: descripción de la estructura organizativa de la empresa, incluyendo el equipo de liderazgo, el personal y las políticas y procedimientos operativos.
6.Análisis legal y regulatorio: identificación y descripción de las leyes y regulaciones relevantes que afectan la empresa y el cumplimiento de las mismas.
7.Recursos necesarios: identificación de los recursos necesarios para lanzar y operar la empresa, incluyendo la inversión inicial, los proveedores y los socios.
¿Se necesita conocer la viabilidad sólo al principio de la actividad?
La verdad es que no, que necesitamos conocer el potencial de nuestro modelo de negocio en distintos momentos de la vida de una empresa. Más allá de ser una hoja de ruta que describe la manera en que vamos a poner en marcha nuestro emprendimiento la verdad es que el plan de viabilidad debe ser actualizado con los nuevos requerimientos y necesidades que se van presentando.
Así, hay que ajustar el proyecto en situaciones como:
Cuando es necesario buscar financiación: las empresas necesitan financiación, en estos casos es probable que los inversores o los prestamistas soliciten un plan de viabilidad actualizado para evaluar la capacidad de la empresa para devolver el préstamo o proporcionar un retorno de la inversión.
Cuando se va a lanzar un nuevo producto o servicio: cuando una empresa lanza un nuevo producto o servicio, es importante actualizar el plan de viabilidad para evaluar la capacidad del producto o servicio de generar ingresos y conocer su rentabilidad a largo plazo.
Cuando surge la necesidad de expandirse a nuevos mercados: si una empresa decide expandirse a nuevos mercados, es importante actualizar el plan de viabilidad para evaluar la capacidad de la empresa para competir en esos mercados. No es en absoluto lo mismo el comportamiento de un producto o servicio en un mercado que en otro.
Cuando se enfrentan cambios o amenazas en el mercado o la industria: si hay cambios significativos en el mercado o la industria en la que opera una empresa, es importante actualizar el plan de viabilidad para evaluar cómo esos cambios afectan la viabilidad y rentabilidad de la empresa.
Cuando la empresa enfrenta fallos en su rentabilidad: cuando a pesar de contar con un plan que guíe el funcionamiento de la empresa los números fallan, es necesario volver a analizar el mercado, la competencia, las amenazas, los fallos de tesorería. ¿Qué es lo que no permite alcanzar los resultados esperados.
