13 May la contabilidad responde a muchas preguntas
La contabilidad de una empresa responde a muchas preguntas. Si bien es un sistema completo de análisis muy bien estructurado, puede ajustarse a las necesidades de información de cada modelo de negocio y darnos lecturas distintas sobre la salud de nuestro negocio.
Empecemos por el principio: ¿Qué necesitamos saber? ¿De qué manera la contabilidad responde a las preguntas que se nos presentan? Porque sí, la contabilidad es un completo sistema de información que permite conocer profundamente el comportamiento del dinero y los recursos en una empresa.
La contabilidad financiera
Imaginemos una empresa, Pizarra Nero, sabe que habrá una inversión inmobiliaria en la ciudad. El arquitecto del proyecto inmobiliario ha elegido la pizarra para los tejados de las viviendas, pero ha roto la relación con el que iba a ser su proveedor para ese producto.
Nero sabe que habrá una demanda inminente de sus servicios, pero no está preparado para una subida brusca de pedidos. Para prepararse, debe aumentar su stock de esa materia prima; pero aunque su ritmo de ventas es bueno, no cuenta con los ingresos que ha generado para hacer una nueva inversión.
Pero veamos la situación, después de lograr la venta de su pizarra a su nuevo cliente, la condición que este le pone es que el suministro sea rápido.
Puede que Pizarras Nero necesite ir al banco a solicitar una financiación. Está faltando dinero para compra de insumos y suministros y no puede atender ese pedido que va a significar el despegue de la facturación en un año crucial, por ejemplo.
Nero tendrá que demostrar al banco que está en condiciones de devolver un crédito que necesita para sacar adelante ese pedido. En ese caso va a necesitar una contabilidad financiera, que permita demostrar su solvencia.
¿Qué necesita conocer la empresa?
Ahora Pizarra Nero necesitará determinar cuáles son las necesidades reales de tesorería y financiación de su empresa si quiere asumir un préstamo. Para ello será fundamental conocer su ciclo productivo: aprovisionamiento, fabricación, venta y cobro.
En base a ese periodo medio de maduración de su ciclo productivo, y fundamentándose en la información contable y extracontable, se determinarán las necesidades reales de la empresa.
¿Qué va a medir la empresa? Si el problema está en el balance, la solución tiene que ser financiera. Si el problema está en la cuenta de pérdidas y ganancias, el problema es que la explotación no es rentable.
La contabilidad de costes o administrativa
Pero también puede ocurrir de otra manera. Supongamos que Nero sabe que va a haber un requerimiento de su producto en la ciudad en un tiempo más alejado. Sabe que tiene una venta potencial, y lo que le interesa es fortalecer su solvencia y su capacidad de provisión de mercancía.
Como se encuentra con una serie de pedidos no cobrados y de momento su tesorería está al límite. Además de intensificar el departamento de cobros, decide hacer una contabilidad de gestión o administrativa que le permita conocer, internamente, la salud de sus finanzas.
Más preguntas
La caja debe estar solvente para poder atender futuras necesidades. Entonces surge otra pregunta. ¿Realmente necesitamos ir al banco? ¿O tenemos un problema en los flujos de recursos en nuestra empresa y podemos optimizar la tesorería?
Si sabemos que nuestras ventas recientes en realidad nos ponen en situación de poder pagar con fondos propios, es probable que necesitemos otra cosa.
Necesitaremos conocer nuestra salud económica, para intentar invertir en la nueva operación. La idea sería estar en condiciones de asumir un aumento significativo de la inversión.
Este tipo de estudios no son sencillos y pueden arrojar importantes confusiones cuando no están hechos con los instrumentos y la expertise adecuados.
La idea pues, siempre que sea posible, es financiarnos con nuestra propia tesorería. Para ello necesitaremos una contabilidad de costos o administrativa. Con esta podemos aplicar los correctivos que nos impiden financiarnos con la tesorería de la empresa.
¿Siempre es mejor financiarse con tesorería?
Una vez analizada grosso modo una potencial situación, las siguientes preguntas pueden ser ¿Estamos en condiciones de financiarnos con nuestra tesorería sin caer en una situación de inestabilidad económica?
En caso contrario, habrá que analizar si es necesario solicitar una financiación y estudiar su amortización en el tiempo. No podemos poner en riesgo nuestra capacidad de invertir, crecer y estar en condiciones de seguir creciendo.
No es bueno estar por encima de las posibilidades de autofinanciación entrando en zona de riesgo de insolvencia y/o quiebra (concurso de acreedores). Tampoco es conveniente la pérdida de rentabilidad de la actividad o funcionar por debajo de las necesidades.
En conclusión
Es por esto que la contabilidad, lejos de ser un requisito para presentar a fin de año, es una herramienta vital. Sus datos deben ser ajustados a las necesidades de información de cada situación. monitorizados y profesionalizados, en todas sus posibilidades, para contribuir a la salud de la empresa.
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